KODE AKUN/REKENING DI MAYOB DAN DATA

KODE AKUN/REKENING DI MAYOB DAN DATA

Dalam penggolongan akun tiap-tiap jenis aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban masing-masing disediakan satu akun dan jumlah akun disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Dengan demikian, antara perusahaan yang satu dan lainnya, jumlah dan jenis akun yang diperlukan tidak sama. Semakin besar perusahaan, semakin banyak akun yang diperlukan.

Untuk mempermudah pencatatan, sebaiknya akun tersebut disusun sedemikian rupa dan diberi nomor/kode. Berdasarkan nomor tersebut bisa dikenali apakah suatu akun termasuk golongan aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, atau beban. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pemberian nomor atau kode akun, yaitu kode akun dibuat secara sederhana dan mudah untuk diingat, kode akun harus digunakan secara konsisten, dan jika ada penambahan akun baru, usahakan jangan sampai mengubah kode yang sudah ada.

1.       Kode Numerik

                Kode numerik adalah cara pemberian kode akun dengan menggunakan nomor-nomor yang dimulai dari 0 sampai dengan 9. Sistem numerik dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

a.       Kode Nomor Berurutan

        Dengan cara ini, akun diberi nomor secara berurutan. Nomor yang digunakan dapat dimulai dari 1,100, atau sesuai dengan yang diinginkan.

Kode Akun	Nama Akun
100 101 102 103 104 121 122 123 124 201 202	Kas Bank Piutang usaha Wesel tagih Perlengkapan Tanah Gedung Akumulasi penyusutan gedung Peralatan kantor Utang usaha Wesel bayar

b.      Kode Kelompok

Posisi Angka	Kelompok Akun
Angka pertama Angka kedua Angka ketiga Angka keempat	Kelompok akun Golongan akun Subgolongan akun Jenis akun

        Untuk lebih jelas, perhatikan bagan klasifikasi akun secara lengkap beserta kode masing-masing dengan menggunakan tiga angka, angka ketiga menunjukan jenis akun.

Aktiva 11  Aktiva Lancar        111  Kas        112  Bank        113  Piutang usaha 12  Aktiva Tetap        121  Tanah        122  Gedung        123  Peralatan Kewajiban 21  Kewajiban Lancar        211  Utang usaha        212  Wesel bayar        213  Sewa yang masih harus dibayar 22  Kewajiban Jangka Panjang        221  Utang obligasi        222  Utang hipotek        223  Utang

Ekuitas 31  Modal pemilik Pendapatan 41  Pendapatan Operasional        411  Pendapatan service mobil        412  Pendapatan pengecatan mobil 42  Pendapatan Nonoperasional        421  Pendapatan bunga        422  Laba atas penjualan alat Beban 51  Beban Operasional        511  Beban gaji        512  Beban iklan 52  Beban Nonoperasional        521  Beban bunga        522  Rugi atas penjualan aktiva tetap

c.       Kode Blok

1.      Tiap kelompok diberikan satu blok nomor

Kelompok	Kode
Aktiva Kewajiban Ekuitas Pendapatan Beban	100 – 199 200 – 299 300 – 399 400 – 499 500 – 599

2.      Tiap golongan diberikan satu blok nomor

Golongan	Kode
Aktiva lancar Aktiva tetap Kewajiban lancar Kewajiban jangka panjang	100 – 149 150 – 199 200 – 249 250 – 299

Kas dapat digolongkan ke dalam aktiva lancar

3.      Tiap jenis diberikan satu nomor kode

Jenis	Kode
Kas Piutang usaha Peralatan Kendaraan Utang usaha Wesel bayar Utang obligasi Utang hipotik Modal Prive	100 101 150 151 201 202 250 251 300 301

2.       Kode Desimal

                Pada kode desimal, akun diklasifikasikan menjadi kelompok atau rubrik. Tiap rubrik dibagi menjadi golongan, dan tiap golongan dibagi menjadi jenis akun. Setiap rubrik, golongan, dan jenis akun diberi nomor kode dimulai dari 0 sampai dengan 9.

                Akun dibagi menjadi beberapa rubrik

Rubrik 0                : Akun aktiva lancar

Rubrik 1                : Akun aktiva tetap

Rubrik 2                : Akun kewajiban lancar

Rubrik 3                : Akun kewajiban jangka panjang

Rubrik 4                : Akun Ekuitas

Rubrik 5                : Akun pendapatan

Rubrik 6                : Akun beban

Rubrik 7                : Akun pembelian

Rubrik 8                : Akun penjualan

Rubrik 9                : Akun pendapatan lain-lain

Rubrik dibagi menjadi beberapa golongan

                Rubrik 2                                : Akun kewajiban lancar

                Golongan             : 20  Utang usaha

                                                                  21  Utang wesel

Golongan dibagi menjadi beberapa jenis

                Golongan             : 20  Utang usaha

                Jenis                      : 201  Utang gaji

                                                                  202  Utang sewa

                                                                  203  Utang bunga

3.       Kode Mnemonik

                Pemberian kode mnemonik dilakukan dengan menggunakan huruf.

Nama Akun	Kode Akun
Aktiva Aktiva lancar Kas Aktiva Tetap Kewajiban Kewajiban Lancar Kewajiban jangka Panjang Ekuitas Pendapatan Beban	A AL K AT K KL KJP E P B

4.       Kode Kombinasi Huruf dan Angka

Nama Akun	Kode Akun
Aktiva Aktiva Lancar Kas Piutang Usaha Perlengkapan Kewajiban Kewajiban Lancar Utang Usaha Utang wesel Utang gaji	A AL AL 01 AL 02 AL 03 K KL KL 01 KL 02 KL 03